インターネットFAXのメリット

インターネットFAXを比較しよう

インターネットFAXのメリットについて

インターネットFAXのメリットについて

このページでは、インターネットFAXを使うに当たり、どのようなメリットがあるのか詳しく紹介していきます。

 

現在では複合機よりもインターネットFAXを使って送受信を行う会社や企業が増えましたが、まだまだ知名度はそこまで高くありません。

 

そこで、インターネットFAXのメリットを把握して、実際に自分が気に入ったサービスを利用してみてください。


サービスによっては無料トライアルが利用できる

これは全世界で利用者がいるeFaxに限った話なのですが、無料トラアイルが利用できるというのがインターネットFAXの大きなメリットです。

 

インターネットFAXというよりもeFaxに限ったメリットですが、どのような機能なのか把握するために、30日間に限って無料で利用できます。

 

初めてメールでFAXを送受信するインターネットFAXを使うに当たり、このような疑問や悩みを抱えている方はいませんか?

 

・今まで複合機しか使ったことがないから使い勝手が分からない

・本当にスマホやタブレットでFAXを送受信できるのか知りたい

・最初にビジネスで役立てられるツールなのかどうか把握したい

 

30日間の無料トライアルが用意されているeFaxであれば、無料期間の間にインターネットFAXの送信や受信の方法についてきちんと把握できますよ。

 

しかも、期間によっては利用者にお得なキャンペーンが行われていますで、定期的に公式サイトを見てチェックすべきです。

 

他のサービスと比較して、eFaxが料金だけではなく色々な点で優れていることは間違いないので、まずは無料トライアルに登録してみましょう。

 

 

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毎月のコストを削減できる

毎月のコストを削減できるというところが、インターネットFAXの大きなメリットです。

 

従来のFAXに掛かる経費は、送信の電話代や電話回線の基本料金、リース代やインク代など様々ですが、インターネットFAXは電話回線の基本料金は必要ないですし、リース代も必要ありません。

 

複合機のリーズ代は皆さんが考えている以上に経費の負担となりますので、これからオフィスを開く予定の法人や個人事業主はインターネットFAXを取り入れるべきですね。

 

もちろん、インターネットFAXでも月額利用料金を支払わなければなりませんが、多くのサービスで初期費用を1,000〜3,000円程度に抑えられますので、大幅なコストダウンが実現できます。


業務を効率化できる

紙面による文書は、膨大な量となると管理するのが非常に大変で、場合よっては紛失して情報漏えいするというリスクが付きまといます。

 

その点、インターネットFAXであればダンボールを利用して紙面を管理する必要はなく、データをパソコンで一つのファイルにまとめられるので、業務を効率化できるというメリットがあるのです。

 

それに、携帯電話を使って送受信ができるサービスとなっていますので、いつでもどこでもビジネスが行えるというオフィスに縛られないメリットがあります。


メンテナンスが不要である

これはコストを削減できるというメリットと被るかもしれませんが、インターネットを利用するため、定期的に行うメンテナンスが必要ないのです。

 

従来のFAX機器を利用している方はご存知かもしれませんが、紙詰まりなどを起こさずに快適に利用するためには、定期的にメンテナンスをしなければなりません。

 

この費用は一概には説明できないものの、インターネットFAXは壊れる心配がないので、メンテナンスも不要だと説明できます。


スマホで外出先にFAXの機能を使える

今までの複合機はオフィスに設置する形となるため、お客様や取引先から送られてきたFAXを確認するにはオフィスに戻らないといけませんでした。

 

しかし、インターネットFAXはパソコンだけではなくスマホも使えますので、外出先で受信したFAXを確認して迅速な対応ができます。

 

もちろん、FAXの送信機能も受信と同じように利用できますので、場所に縛られずにFAXの機能を使いたい方にはインターネットFAXがおすすめです。


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