eFaxのメールを使った送受信にタイムラグはある?

インターネットFAXを比較しよう

eFaxのメールを使った送受信にタイムラグはあるの?

インターネットFAXのeFaxでFAXをメールで送受信するに当たり、タイムラグがあるのかどうか気になっている方は少なくありません。

 

確かに、ビジネスでeFaxを利用する予定であれば、タイムラグが発生して相手へとスムーズにFAXを送ることができなければ様々な支障が出ますよね。

 

タイムラグが発生すると仮定して、どんなデメリットや弊害があるのか見ていきましょう。

 

@大事なお客様や取引先からインターネットFAXでファックスが送られてきた

Aタイムラグの発生で受信ボックスの中にFAXが届いていないという事態が起きた

B当然のようにFAXの内容や中身を確認することができない

Cお客様や取引先への対応が遅れて迷惑をかけてしまった

 

ビジネスにおいて相手の信用を勝ち取るのは何よりも大事だからこそ、素早い対応を心掛ける必要があります。

 

しかし、eFaxではタイムラグは一切発生せず、迅速にメールを使ってやり取りできますので安心ですよ。

 

郵送や従来の複合機のように送受信に時間がかかることはなく、FAXを送れば直ぐに相手へと届くメカニズムとなっています。

 

もちろん、相手からFAXが送られてきた場合も全く一緒で、パソコンやスマホを使って受信ボックスを確認すれば簡単に内容をチェックできるでしょう。

 

FAXを使う機会の多いビジネスにおいてインターネットFAXのeFaxは迅速な対応ができるからこそ、個人事業主や法人に選ばれているのではないでしょうか。

 

・直行や直帰が多くてオフィスの中にいる時間が短い

・業務日報をFaxで行っている会社

・発注書をFaxで受け取る機会の多い業種

・国内出張や海外出張が多い

 

上記に該当する方には、インターネットFAXのeFaxが適していますね。

 

メールを使ってPDFを添付するだけでFAXの内容を確認したり相手へと送信したりできますし、送信に関してはPDF形式だけではなくワード形式(.doc)やエクセル形式(.xls)、パワーポイント形式(.ppt)も選択可能です。

 

本当に自分たちの会社に取り入れるべきなのか迷っている方は、eFaxの30日間無料トライアルを試してみてください。

 

 

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eFaxは確認メールがあるから安心!

eFaxでは相手へとFAXがきちんと送られたのかどうか把握できるように、確認メールがサービスから送られてきます。

 

FAXを送信した後に送信の確認を知らせるメールが事前に登録しているメールアドレスへと送られてくるため、「本当に無事に送信できているの?」「タイムラグはないの?」と不安を抱えている方でも安心ですよ。

 

登録しているメールアドレスを変更するには、次のような手順で行います。

 

・お客様の更新情報などが送られてくる連絡用Eメールアドレスは、IDとパスワードを入力してマイページへとアクセスしてから「個人情報の設定」を選択する

・インターネットFAXを受信するFax受信用Eメールアドレスは、会員ページへとログインした後に「アカウントの更新」を選択する

・インターネットFAXを相手へと送信するFax送信用Eメールアドレスは、受信用のメールアドレスと同じように「アカウントの更新」を選択する

 

Yahoo!メールやGmailといったフリーメールアドレスでも登録できますので、何か分からないことがある人はeFaxの公式サイトのよくあるご質問をチェックしておいてください。


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